Inventario y estado de la vivienda al alquilar: cómo hacerlo bien
- El inventario protege al inquilino y al propietario
- Conviene incluir fotos con fecha, lecturas de contadores y llaves entregadas
- Un buen inventario acelera la devolución de la fianza
Casi todas las discusiones al terminar un alquiler tienen el mismo origen: nadie dejó por escrito cómo estaba la vivienda al entrar. Entre mis tareas en Wereal está preparar los inventarios, y te cuento cómo hacerlos para que sirvan de verdad.
Para qué sirve el inventario
El inventario es un documento, firmado por las dos partes, que describe qué hay en la vivienda y en qué estado está el día de la entrega de llaves. Aunque la ley no obliga a hacerlo, es la mejor prueba cuando hay que decidir si un desperfecto es desgaste normal o un daño que corresponde pagar.
La LAU reparte las obligaciones de forma sencilla: el propietario debe mantener la vivienda en condiciones de uso, y el inquilino se ocupa de las pequeñas reparaciones que exija el desgaste por el uso ordinario. Con un inventario claro, esa frontera se ve mucho mejor.
Qué debe incluir
- Datos del contrato: dirección, fecha de entrega y nombres de las partes.
- Estancia por estancia: paredes, suelos, techos, ventanas, persianas, puertas y cerraduras.
- Mobiliario y electrodomésticos si la vivienda se alquila amueblada, con su estado (nuevo, buen uso, con desgaste).
- Cocina y baños: grifería, sanitarios, encimera, campana, horno, etc.
- Lecturas de contadores de luz, agua y gas el día de la entrega.
- Llaves, mandos y tarjetas entregados, con su número.
- Defectos ya existentes, descritos sin dejarlos para después.
Las fotografías, mejor con fecha
Una descripción por escrito se complementa muy bien con fotografías claras y con fecha de cada estancia y de cada desperfecto. Guarda una copia el inquilino y otra el propietario (o la inmobiliaria). Un detalle práctico: fotografía de cerca las marcas o golpes, y también la estancia entera para ver el contexto.
Cuándo hacerlo
Lo ideal es hacerlo el día de la entrega de llaves, con las dos partes presentes o con una persona de confianza que firme en su nombre. Si el inquilino detecta algo después de instalarse, conviene avisar por escrito en pocos días (por ejemplo, por correo con fotografías) para añadirlo al inventario.
Y al terminar el contrato
Al devolver las llaves se compara la vivienda con el inventario inicial. Si todo está como se entregó, salvo el desgaste normal, la fianza debe devolverse sin descuentos. Si hay daños, lo escrito y fotografiado al principio permite acordar el importe con rapidez. Sobre cómo y cuándo se devuelve, tienes una guía completa en fianza del alquiler en Alicante.
Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento legal en un caso concreto.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio hacer un inventario?
No lo exige la ley, pero se recomienda siempre. Evita malentendidos y facilita la devolución de la fianza.
¿Qué pasa si no hay inventario y hay un daño?
Será más difícil demostrar el estado inicial. Para evitarlo, mejor tenerlo firmado desde el primer día.
¿Quién paga las reparaciones por el desgaste normal?
El desgaste por un uso normal no se descuenta de la fianza. Las pequeñas reparaciones del uso ordinario corresponden al inquilino, y las reparaciones necesarias para conservar la vivienda, al propietario.
En Wereal lo preparamos junto con el contrato. Escríbeme por WhatsApp y lo vemos.